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门诊部怎样优化服务流程,【医务管理大家谈(三)】优化就诊流程,提高就诊效率——儿..

当一位小朋友由家长带领前往医院就诊时,从他踏进医院大门那一刻起,便与医院建立了联系,我们通常称之为医患关系。门急诊就诊一般包含以下几个环节:挂号-诊断或治疗-交费-取药-离开。若是病情复杂,可能需要深度检查或者住院,上述部分环节就会出现反复。

由于医院有较为严格的功能分区,家长带领患儿经常多次往返于门诊、检验科、收费处、药房等各功能分区,不断穿越门诊大厅和走廊,导致交叉感染的几率大大提高。

另外据相关统计,一个病人在医院里就诊所需时间,动辄半天以上甚至好几天,其中排队就诊、回诊占用时间最多,不仅浪费了患者和家属大量时间,也对医院造成了巨大的资源浪费。更为深远的影响是,每次看病患者和家属都需付出极大的心力和体力,必然会对医院产生严重的消极抵触情绪,导致医疗成本不断增加。

尤其是儿科门诊,小朋友生病病情来势汹汹,家长本就着急,又要请假前来门诊看病,心情本就焦虑,此前经常收到患儿家属如此“投诉”:

“今天去看病,早早预约了主任,去了发现前面还有患者,到底是按就诊时间排队还是按预约时间排队?”

“孩子突然发病,我们也没有先见之明,怎么可能提前预约就诊?我就请了半天假,来了还要等到最后看,做检查、拿药,又不知道得花多少时间了。”

“我孩子已经找大夫看完做完检查只回来看检查结果就行,为什么我还要排队,要等多久?”

“查血、彩超、拍片都是去哪里检查?每个检查的地方都不一样,让我们跑来跑去,浪费时间!”

诸如此类……

如此等等,都是流程管理不到位的表现,不仅就诊效率低,而且容易引起医患、患患矛盾,不仅给临床工作增加负担,也降低了患者就医满意度。作为科室主任,丁珍主任对此非常重视并召开科室会议,召集大家集体讨论规范就诊流程,于是,各种解决方案纷纷出炉,以期找到合理解决问题的方案。

门诊部怎样优化服务流程

就此大家畅所欲言,总结了以下解决方案。

方案一:

为了真正做到还时间于病人,可以运用“小火车模式”这一方式。所谓“小火车模式”,简而言之就是将门诊、检验科、药房等分病区作为“小火车”必须经过的站点,做好就诊流程图。患儿首轮就诊结束后,可以得到一张“站点图”,将前往的“目的地”(如药房、检验科、病区等)位置及要做的事情写清楚,家属可以携带“站点图”一站一站前往“目的地”进行缴费、检查、拿药等,期间若找不到“目的地”,可以询问保洁及安保人员。此方案适用于第一次来门诊就诊的患儿及家属,或家属年龄偏大时。事实证明,此方案的实施,不仅节约了门诊医师与患儿家属沟通时间,也节约了患儿的就诊时间。

方案二:

严格按照预约制度就诊的同时保持门诊就诊的灵活性。儿科不同于成人科室,病情发展迅速常常猝不及防。在专家门诊旁设立普通门诊,协助处理急性发作性疾病,同时建立应急预案,设立“门诊—病区”绿色通道,一切以急危重症优先。设立“回诊号”模式,完成辅助检查的患儿回到分诊台取回诊号,由系统自动穿插排序在正常就诊患儿中间,以合理安排每个就诊患儿的等待时间。当把就诊流程一步一步落实到文字时,我们不难看出,细节决定态度,当就诊流程越细致、考虑到的突发事件越多、准备越多的应急方案时,每个人心中都有了底气。

从微观到宏观,通过即针对流程中实际存在的问题,有针对性地一一解决,我们可以上升到管理高度。例如,分诊台作为接触病患及家属的最前沿,是病患了解科室最直接的地方。上升到医院的高度,门诊部作为一个医院对外联系最为频繁的部门,每天都要接待成百上千病人及其家属,是社会各界判断医院优劣的一扇窗口,它给人们留下的第一印象在很大程度了决定了人们对它的判定。因此任何点滴的失误或者差池都可能让整个医院蒙上一层阴影。此时,患者在门诊结束之后怎样清晰明了、畅通无阻地前往其他科室,就成为院方必须重视的问题。于是构建门诊部与医技科室、住院部等其他部室之间方便的内外交通和联系路线就显得尤为必要。具体而言,就是在门诊借鉴运用“小火车模式”,在导医台周围建立明确的地图或简单的指示牌,便于患者和家属辨认自己所处的位置并选择进退的方向。同时医院在设置指示牌时,尽量不要使用专业术语,而是以业内称之为“信息诱导图标”的图标或者图像代之,使患者和家属一目了然。

医院确实不是一个服务机构,但是一套行云流水的看诊流程不仅会节约就诊患者时间、提高就诊效率,而且可以使看诊医生摆脱复杂的流程解释,真正能将时间合理分配在每位患者的就诊上。打个比方说,如果把医院比作一个有生命的人,那么医院的管理流程就像...的血脉流程一样,根据一定的条件持续不断地将相关信息数据从一个...部位输送到另一个部位,得到相应结果后再返回到相关部位。而对于医院而言,相对应的则是在不同的部门之间流转。对一家医院来说,不同的部门、不同的患者、不同的人员,他们借助流程协同运作,在流转过程产生相应的数据。因此高效畅通的流转,使医院持续保持勃勃生机。

由点及面,这一看似小小的改进不仅让还时间于病人成为现实,而且为其他部门和环节的流程改造提供了有益的参考。

如果哪一天整个医院都人满为患,即便患者在医院内外排成长龙,各项工作依然有条不紊,既没有患者或者家属的抱怨与不满,也没有医务人员的烦躁与苦闷,各部门人员各司其职,医患关系其乐融融,就像一家人一般有说有笑,整个就医流程就如工业文明时代一条现代化的大生产线一样标准、高效、有序,确实就达到了我们想要的结果。

脑病科二病区副主任朱文浩点评:

门诊是医院的窗口,也是展现医院精细化管理水平的重点部门。儿科就诊患者较多,特别是季节变换时,就诊人次呈井喷式增加。怎样为患者提供更加高效便捷的服务是亟待解决的难题。本文提出“小火车模式”,将从门诊到检验科、影像科、收费处、中西药房、病区等绘制成“站点图”,便于患者查找。针对急危重患者,设立“门诊—病区”绿色通道,回诊患者设立“回诊号”模式,优化了就诊流程,缩减了就诊时间,提高了诊疗效率,体现了一切为患者服务的理念。

供稿:儿科 耿晓

审核:李文艳

编辑:宁玉荣

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