一、文种混淆致命错误
"请示"写成了"报告"
❌ 错误：《关于申请经费的报告》
✅ 规范：《关于解决XX经费的请示》
铁则：需要上级批复的必须用"请示"，仅汇报情况用"报告"
"汇报"滥用
❌ 错误：向市领导汇报工作进展
✅ 规范：向市领导报告工作进展
机关暗语：正式公文不用"汇报"（限口语场景使用）
二、标题写作三大禁忌
书名号误用
❌ 错误：《关于<进一步规范公务接待>的通知》
✅ 规范：《关于进一步规范公务接待工作的通知》
"关于"重复
❌ 错误：《关于转发<关于..的通知>的通知》
✅ 规范：《转发XX关于..通知的通知》
文种重复
❌ 错误：《XX局关于..的请示报告》
✅ 规范：《XX局关于..的请示》
三、正文高频翻车点
一文多事
❌ 错误：一篇请示中同时申请经费、编制和场地
✅ 规范：坚持"一事一请示"原则（中央办公厅明确禁止）
结尾用语错位
❌ 错误：请示结尾写"特此报告"
✅ 规范：请示："妥否，请批示"
报告："特此报告"
附件标注缺失
❌ 错误：正文提及"详见附件"但未标注
✅ 规范：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字
四、数据表述红线
模糊数据
❌ 错误：投入大量人力物力
✅ 规范：投入工作人员32名，经费85万元
未经核实的"据了解"
❌ 错误：据了解，其他单位也存在类似问题
✅ 规范：经初步核查，3家单位存在同类问题
五、格式细节生死线
页码错误
❌ 错误：首页显示页码"1"
✅ 规范：信函格式首页不显示页码，从第二页起标注"2"
联系人信息
❌ 错误：在落款后写"联系人：张科长 123456"
✅ 规范：在成文日期下一行左空二字加括号注明
好好学习 升职加薪
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