各位木友们好,我是小木。
前几天有小伙伴在评论区留言,说想看看PPT表格怎么设计才专业。
所以我特地选了几张“精品”给大伙儿养养眼:
如果你在这几页表格上看到了自己的影子,那本文请你全文背诵。
我将会通过修改这几个案例的形式,跟你说几个表格设计不能碰的红线。
▎案例一:表格“轻盈”才好看
“一段内容 一个表格”,这种内容形式够典型吧?
你先别管原稿是什么样的,把这两个要点记住先:
表格最好显得“轻盈”;
隔开表格与其他内容。
1)表格最好显得“轻盈”
所谓“轻盈”就是指,你得去掉表格里的各类多余颜色以及线条:
不知道怎么操作?
先选中表格,再点击【表设计】-【无样式、无网格】即可:
然后再给表头里的主标题填充主色,并加粗表头以及表格底部的线条,得到经典的“三线表”格式:
▲注意内部线条应使用不显眼的颜色
或者不用线条也行,你也可以给表头使用明显的主色,再为表格隔行填充不明显的颜色:
你瞧,以上这样的表格在视觉上看着是不是就“轻盈”得多?
2)隔开表格与其他内容
记住,永远不要把表格跟其他内容混在一个空间里。
你可以先插入一个大矩形,再把其他文案放到矩形里:
然后再把表格放到矩形以外的空间里:
不过,我个人习惯在矩形与背景的交界处再插入一个设置了【阴影】的形状,目的是为了让表格看起来显得更突出:
有没有觉得好像形状“浮在了背景上”?
现在你再把表格放进去,它就会变得非常突出了:
不过加不加这个白色形状,得取决于实际情况。
要快,你就不要加,要帅,你就加。
还有,你也可以试着“竖着”插入矩形,得到以下这种效果:
需要提醒的是,以上这个版式更适合用在文字比较多的PPT里。
不信的话你看下面这页PPT,因为文字比较少,所以左下角就很空:
领导就是喜欢这个版式咋办?
不慌,用我以前跟大伙儿讲过一万次的方法,拆分、提炼文案重点,间接放大文案的面积:
把面积变大以后的文案放回形状里,原本左下角的空白就被完美弥补上了:
另外,我在看到“工作目标”的时候,还想到了可以把四个要点做成箭靶似的图表,这样更能凸显出“目标”的含义:
至于更喜欢哪个页面,就看你喜好了。
OK,看完前面的案例,现在你再看以下这页PPT,有没有觉得好像知道可以怎么改了?
先把复杂的颜色全部去掉,“轻盈”的感觉就出来了:
现在来简单总结一下前面那几个修改的步骤:
插入大矩形把版面划分成两个模块;
把文案与表格各自放到对应模块里;
表格的颜色与线条应该尽量弱化,保持“轻盈”。
▎案例二:重点别乱标红
这页PPT的背景太杂了,影响了表格文字的辨识度,标红重点信息的操作,让表格看着像贴了一块狗皮膏药,丑。
我们一个个问题来解决。
先把背景换成接近纯色的黑色图片背景,接着再按上一个案例里讲过的知识点,把表格修改出“轻盈感”:
▲这里用的是Tiktok的配色
以上思路够简单吧?
下面要划个重点,先插入一个填充了主色的形状,再把形状下方的表格复制出来,放到形状上:
你看,这样突出表格重点,视觉效果有没有舒服很多?
就算咱们把PPT的配色换成浅色的,效果也一样出众:
明白了怎么“科学突出重点”,你再回过头去看一下前面这个案例,你还会给符号直接标红吗?
严格来说标红也没问题,但是如果你能在表格下面放几个不显眼的形状,这个“ ”号就能变得又好看又突出了:
现在,我们继续回来看一下刚刚那页Tiktok的PPT。
心思比较细的小伙伴可能会疑惑,为什么修改这个表格时,我不用矩形来划分模块?就像下面这样:
原因很简单,因为我已经用主色突出了表格里的重点信息,其他地方要是也用颜色,那重点就不明显了。
即,如果页面所见全是重点,就等于没有了重点。
▎案例三:复杂的表格,设计痕迹越少越好
行列多、内容也多的表格页,请尽量少给它们“加东西”。
比如,颜色少一点,线条也少一点,用极简的“三线表”最好:
不过,有些小伙伴可能会觉得这样的表格太单调无趣。
不慌,上一个案例我是不是教过大家可以给重点行列加形状?
这里你也可以加一个,既突出表格重点(假如表格里有重点的话),又能营造视觉对比:
或者,你也可以把文字信息修改成图形的形式:
就像本文前面的那几个案例,都可以添加图形以快速实现美化:
▲为数字序号添加圆形
▲在表格下方垫几根圆角矩形
▎总结
现在我们来总结一下以上内容:
1)表格本身应该设计得轻盈,其次再考虑是否需要用形状分割背景;
2)表格里的重点无需标红,你可以给重点使用主色,或是用形状来突出重点;
3)内容复杂的表格,应尽量轻盈,少用设计。
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