作为 HR，你是否曾面临这样的棘手场景：要劝退一名员工，却不知怎样开口，既担心伤害对方感情，引发冲突，又怕公司惹上法律纠纷。劝退不合适的员工，堪称 HR 工作中的 “高难度挑战”，需兼顾公司与员工双方利益。
HR要劝退得当，既能让员工体面离开，又能保障公司平稳运营。接下来，就给大家分享 12 个实用技巧，助你巧妙劝退不合适的员工。
1、坦诚沟通法：找一个安静、不受打扰的环境，与员工开诚布公地谈。点明业务表现未达预期，用具体数据、事例说话，比如 “近三个月，你负责的项目进度滞后 20%，关键指标完成率只有 60%”，让对方清晰认知现状，感受到真诚而非敷衍。
2、绩效回溯法：一起回顾过往绩效评估，梳理每次定下的目标与实际成果，强调持续落差对团队、业务的影响，像 “之前设定的销售目标多次落空，拖慢整个销售组业绩增速”，引导其意识到问题严重性。
3、职业规划引导：聊聊员工个人职业抱负，对比当下岗位局限，说 “你期望深度钻研技术，但目前工作杂事多，不利于长远发展”，启发他主动思考去留，把劝离转化为助力职业转型。
4、新机会暗示：委婉透露行业内其他更适配其技能的岗位信息，例如 “我听说某公司在招专长技能的人才 ，和你特长吻合”，让员工潜意识考虑外部选择。
5、培训效果反馈：提及此前提供的培训课程，反馈投入产出不成正比，“投入大量培训资源，可工作成果未见显著提升，可能这岗位不太契合你学习节奏”，暗示换环境重新开始更好。
6、团队压力传递：诉说团队因他业务短板承受的额外压力，“为补你这块工作漏洞，同事频繁加班，长此以往大家精力吃不消”，唤起其对团队氛围的责任感，促使其反思。
7、上级指令传达：表明这是高层决策，淡化个人冲突色彩，“公司上层调整架构，要求优化部分岗位，很遗憾你这岗位受影响”，让员工将矛头对准公司政策而非管理者。
8、调岗缓冲：先抛出内部调岗提议，描述新岗位难处，像是 “新岗位任务重、上手难，考核极严，还可能降薪”，待对方犹豫退缩，再点明离职不失为洒脱选择。
9、离职补贴诱惑：适时透露若主动离职，公司会给一笔不错的补偿金，“按主动离职流程，能拿到 [X] 个月薪资补偿，能过渡好一阵子”，从经济实惠角度撬动决心。
10、榜样对比：举例同起点但成果突出的同事，“和你同期入职的 [同事名字]，因找准方向业绩飞升，你也值得更好平台绽放”，激发竞争心理与改变意愿。
11、限时改进通牒：设定一个较短期限，明确改进目标，警告达不到就面临离职，“给两周，这几个关键任务必须达标，不然只能请你离开”，施加紧迫感促其行动，最后顺理成章劝离。
12、外部环境渲染：聊行业寒冬、公司业务收缩大势，“行业遇冷，公司订单锐减，接下来裁员减支，早做打算更从容”，让员工明白离开是顺应形势。
劝退不合适的员工，不仅是一场沟通的艺术较量，更是一份沉甸甸的责任。HR 们需在公司与员工间找到微妙平衡，用专业、人性化解难题。愿大家往后面对此类挑战，都能得心应手，让职场多些和谐，少些冲突，携手共创美好未来。
要是你还想深挖更多职场效能提升的HR智慧，别忘了关注我们的公众号[臻选企贤HR焕新萌芽社]，精彩内容持续推送，陪你在职场游刃有余！
