WPS对于文档在云端的存储进行了细致周到的考虑，为的就是方便同一人在多机上操作同一文档的内容同步问题。在我此前的文章《怎样在多终端上同步WPS文档内容》中已经就WPS的“我的云文档”的使用进行了讲解。
但与“我的云文档”容易混淆的是，WPS也同时提供了“云同步”，那么，这二者有何区别？
“我的云文档”主要侧重于保持云端文档的及时更新。即无论你使用什么终端设备，你每次编辑的都是云端的这个文档，只要你每次编辑完毕后及时保存，那么无论你下次使用什么终端访问云文档，访问的都是该文档的最新版本。你在各个终端上并不需要保存文档的本地版本。
“云同步”则是把文档的管理扩展到云端和本地，并负责协调云端与本地版本的一致性。可以说，云同步比云文档的管理机制要复杂得多。在云同步尚未被使用前，每次你打开WPS就会看到一个提示“开启云同步，手机电脑同步最近列表”，如果点击“去开启”，再点击右侧弹出界面中的“立即开启”，则开启了云同步功能。如图1：
一旦开启了云同步，你在本地电脑上新建和编辑的所有Office文档（不包括txt、jpg等非Office文档类型）都会自动被复制和同步到云端“我的设备”中。当你在本地电脑修改了文档内容并保存关闭后，在任何终端访问自己账号下的WPS“我的设备”，打开该同名文档，你会发现内容都是最新版的，即WPS会把你本地任意文档的修改自动同步到云端。反之呢？当你在WPS“我的设备”中修改并保存了文档，并不会被立即更新至你的本地电脑，当你打开本地同名文档后，WPS会给你一个提示“检测到文档有新版本，请立即更新”，此时你可以选择更新本地内容或不更新。如果你选择不更新，在本地继续修改保存，则WPS“我的设备”中同名文档内容随即也被自动更新至与你本地电脑中文档最新版内容相同。
可见云同步功能，会把你本地修改保存内容自动同步到云端，但在云端修改保存的内容将要同步到本地时会给出提示，这更倾向于保护你在本地编辑的内容不会被自动覆盖，其实质仍然是一个自动云备份的功能。还比如，一旦你删除了本地文档，在WPS“我的设备”中该文档并不会被自动删除，仍然存在。或者当你在本地电脑移动文档到另一个文件夹后进行修改，在WPS“我的设备”中将出现两个同名文件，而不会自动删除之前的旧文件。所以，云同步的主要功能就是备份，甚至会保留你在本地删除的文档。但其坏处是，云文档的数量永不减少，只会增加，从而需要你定期去清理，以免造成版本困扰。
如果你并不希望你在本地操作的所有文档都不声不响地被同步到云端，也可以关闭云文档功能。关闭方法：
点击WPS左上角的“WPS Office”标签，点击左侧列表中“我的设备”，点击界面中间的“云同步设置”，关闭“文档云同步”即可。如图2：
关闭了“文档云同步”后，之前在WPS“我的设备”中已经保留的自动同步到云端的文档，并不会自动消失，你可以手动删除它们。
