情况说明是一种常见的文书，用于向上级领导或相关部门详细解释某个事件或问题。特别是当一个单位接受巡视、巡察、巡查时，或者是纪检监察部门，对发现问题线索交办时，需要作出解释的，就要第一时间写出情况说明。现就情况说明的基本结构、注意事项和文体格式作个介绍，并列出几篇范文，供大家参考。
一、基本结构
（一）标题。标题应简洁明了，直接反映情况说明的主题。可以使用“关于XXX的情况说明”这样的格式。
（二）称呼。根据情况说明的对象，选择适当的称呼。如果是写给上级领导，应使用相应的职务称呼。
（三）正文。正文是情况说明的核心部分，应详细阐述事件的来龙去脉、具体问题及其影响。在撰写正文时，要注意以下几点：一是简明扼要。用清晰、简洁的语言表达，避免使用模糊不清的词汇。二是客观真实。实事求是地陈述事实，不夸大或缩小问题的严重性。三是逻辑清晰。按照时间顺序或逻辑顺序组织内容，使读者能够容易地理解事件的全貌。
（四）总结。在正文结束后，可以简要总结所述情况，并表明自己的态度或请求。
（五）落款。在文件的末尾，写明撰写人的姓名或单位名称，并注明日期。
二、注意事项
一要态度认真。情况说明是一种正式的文书，应当以认真、负责的态度撰写。
二要语言规范。避免使用口语化或非正式的表达，确保语言的规范性和专业性。
三要避免法律风险。在撰写涉及敏感问题的情况说明时，要注意避免使用可能引起法律纠纷的表述。
总之，撰写情况说明是一个需要谨慎处理的任务。通过遵循上述步骤和注意事项，可以有效地传达信息，并尽可能地减少误解和冲突。
三、文体格式
撰写情况说明时，请遵循以下格式和规范：
（一）标题“情况说明”需居中放置，通常采用方正小标宋简体二号字体。例如：关于某某事件的情况说明。
（二）称呼需顶行书写，不空格，标题与称呼之间空一行。明确说明该情况说明的对象。字体为仿宋GB2312三号字体。
（三）正文部分首行缩进两字符，详细阐明事情的具体情况。字体为仿宋GB2312三号字体。
（四）在正文结束后，进行总结，同样首行缩进两字符，简要概括主要内容。字体为仿宋GB2312三号字体。正文及结尾文字采用两端对齐。整篇情况材料的段间距为固定值28磅。
四、范文示例
第一篇：
关于漏报个人有关事项的情况说明
XX党委：
XX年XX月XX日，我接到党组织信息，反馈本人填报的《个人有关事项报告》信息与组织核查掌握的信息存在不一致的情况。我第一时间对所填信息进行复核，发现组织掌握的信息为真实数据。我郑重向组织表态，本人填报信息与组织核查掌握信息不一致，属于个人漏报情形，不存在瞒报、谎报行为。经认真反思和检查，诚恳做出深刻检讨。
一、填报信息有误的情况说明。本人填报的《个人有关事项报告》，存在以下错误之处：
错误事项1：少报告配偶所持股票（代码xx）x股，所持股票（代码xxxx）xx股，所持股票（代码xxxx）xx股。
原因分析：本人未详细、全面向配偶介绍《个人有关事项报告》填写说明，导致配偶误认为仅仅是填一张表而已，未引起足够重视，提供信息较为随意。本人仅仅是以口头询问方式向配偶索取其持有股票的信息，未督促配偶进行书面核验，同时也混淆报告日期与询问日期所持股票数。
错误事项2：少报告本人所持投资型保险（编号xxxxxxx）一份，漏报xx 万元：
原因分析：此投资型保险为早年（x年）子女为我代购，相关纸质合同已经遗失。因投资金额较少，本人一直没有关注过，也没有继续购买过，久而久之便忘记了此事，由于自己的疏忽造成漏报的现象。
错误事项3：少报车位（合同编号xxxx）面积xx平方米。
原因分析：本人填写数据时，因一时疏忽，点错小数点造成的，非主观恶意。
二、教训及自我检讨
党组织多次讲授怎样准确填报《个人有关事项报告》，然而，我还是出现漏报和填报错误的情况，究其根源，主要有以下4个方面，在此向组织进行深刻检讨。
1.政治意识不强，存在掉以轻心。作为领导干部，出现漏报行为反映出本人政治意识还不强，对填报《个人有关事项报告》没有引起足够的重视，思想存在松懈的情况。
2.掌握政策不牢，存在浅尝止。虽然组织多次讲授怎样准确填报《个人有关事项报告》，本人自认为就是“填张表，自己也能看懂填写说明，仅仅是读了读、听了听填写要求，未深入研读每一项具体的填写细节，尤其是拿捏不准的事项填报要求。
3.深入沟通不足，存在口头信息。本人未对照每一项填写事项，全面核对书面信息。有些信息仅仅是口头上与家人沟通了解数据，未核对书面信息。
4.精准填报不细，存在粗心大意。本人填报完《个人有关事项报告》后，未再次认真核对所填信息的准确性。涉及到家庭成员共有的资产，未与配偶、子女共同复核信息。
本人出现漏报情形，影响了组织整体纪律性，有愧组织的教导培训，深感自责。究其根本原因，还是党性不强、思想觉悟不高，作风不够严实。本人已重新认真细致研读《个人有关事项》填写说明和要点，将所漏报信息及佐证资料一并呈报，请组织审查。
检讨人：xxx
xx年xx月xx日
第二篇：
情况说明
XX委组织部：
本人XX，身份证号码：XX，是XX届班学生，于20xx年XX月XX日加入中国。20xx年XX月毕业后入职企业，相继担任XX、XX岗位。本人在工作当中能以身作则，发挥党员的先进作用。
由于本人工作要经常外出出差培训，因此错过了前往人社局转移组织关系的时间。本人现已认识到错过转移组织关系时间的严重性，希望党组织谅解，给予我重新开取组织关系介绍信。我会补交未交的党费，并在今后的工作当中，以一名中共党员的身份严格要求自己，积极参与党的群众路线教育实践活动，努力带动身边的群众和积极分子，发挥党员的先进性，继续做一名合格、对组织有贡献的党员。
特此说明。
说明人：XXX
XX年 XX月XX日
