高考语文应用文格式
一、书信
基本格式：
1.书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
2.称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
3.正文的开头空两格，通常先写问候的话。
4.结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上祝愿、勉励或敬意的祝颂语。
5.署名：在结尾的下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方
相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
6.日期：写在署名下一行的后半行。写清年月日，以便查考。
例文示范
关注自身发展，明确选科方向
——关于高一选科的思考
学弟刘祺：（顶格写称谓表示尊敬）
你好！（下一行空两格写问候）
你的来信我已收到，你在信中说最近很烦恼，因为高一学生马上面临选科，你不知道该怎样选择，父母也无法给你有效的建议，你想问问我的意见。
……
说了这么多，不知道对你选科有没有帮助。我建议你再问问学校的老师，他们社会阅历丰富，也许会给你更好的建议。好了，今天就说到这儿吧，希望你做出正确的选择。
祝你好运！（祝福语另起一行空两格，给同辈或晚辈的信可以这样直接写祝福语。若祝福语需要另起行，则顶格书写。如果是给上级或长辈的信，则一般用“此致”“敬礼”的常用祝福语。格式如下所示：）
祝：（空两格）
身体健康，万事如意！（顶格）
此致（空两格）
敬礼！（顶格）
（署名，注意表达清楚与收信人的关系）学长李肄
X年X月X日
（署名及日期均另起一行靠右，先署名后日期。）
二、表扬信
对米欣先生见义勇为的表扬信
（标题由文中内容名称 “表扬信”组成，位于第一行正中）
尊敬的领导：（称呼顶格,得体、明确，符合材料中给某一部门写表扬信的要求）
您好！（问候语空两格）
2021年5月25日，我的女儿随其他四名同学到黄河边玩耍，不料突然陷入深坑。（体现家长身份）……五个孩子最终得救！（正文部分，交代表扬的理由。用概括、叙述的语言，重点叙述救人事迹的发生、发展和结果）
若没有米欣，舍己为人，见难相助，最终可能发生了我们最不愿意看到的结果；……他诠释了英雄的含义。（正文部分，本段指出米欣行为的意义。在上段叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。）
众所周知，见义勇为是中华民族的传统美德。……见义勇为始终贯穿于中华优秀文化中，从未离开。（本段指出米欣行为的意义，赞颂该人所作所为的道德意义。）
那么，对于米欣见义勇为的伟大行为，我们应给予高度赞扬，建议有关部门给予表彰。……使整个社会的道德水平有更大的提升。（结尾部分，提出对对方的表扬，向对方的单位提出建议，希望对救人者米欣给予表扬，升华事件的时代精神。）
最后，我们也要教育五个孩子，要求他们向米欣先生学习，（体现家长身份）……也希望贵公司广泛宣扬英雄事迹，予以表扬，为社会主义精神文明建设与发展贡献出一份力。（结尾部分，号召人们向英雄学习，包括自己的孩子，发扬与弘扬这种时代精神，为社会主义精神文明建设贡献力量）
此致（空两格）
敬礼！（顶格）
五位落水孩子的家长：xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
2024年5月26日
三、贺信
提笔为刀，书写时代
“耕梦”文学社全体社员：（顶格写被祝贺单位或个人的称谓。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称,如“同志”）
你们好！（空两格写问候语）
在这里，我谨代表笆津中学学生会向高一文学社的成立表示祝贺。愿文学社能乘千里风破万里浪，提笔为刀，书写时代。（起：观点鲜明，论点突出。）
文学，即语言的艺术，文字的学问。百年前，鲁迅先生高呼弃医从文，提笔为刀，……书写时代的美好华章。（承：从鲁迅事例出发，再次评析论点。）
优秀文艺作品最能代表一个时代的风貌，最能引领一个时代的风气。……致敬路遥，致敬莫言、杨绛，也鼓励我们文学社的每一个成员也都能拿起笔，书写时代。（事例丰富，旁征博引。）
文学，是写给人民的文字，只有扎根人民，它才会有强大的生命力。一味地花拳绣腿，投机取巧终是“无实花”，沽名钓誉，自我炒作便是绝路。……人民的需要方是时代之诉求。（正反对比，突出优秀文艺作品的艺术特质和时代诉求。）
优秀文艺作品是时代前进的号角，提笔为刀，我们应不负使命，责任当头。……从而让我们能共同建构一个和谐友好，美美与共的时代！（紧扣题目中的“有所作为”，提出建议。）
同学们，时代大幕已经拉开。文学社里的你们都是这一时代的见证人，让我们一同向优秀文艺作品致敬，书写时代风华，提笔为刀，展露锋芒。
最后，祝文学社节节日上，人才辈出。
此致（空两格）
敬礼！（顶格）
（署名，单位或个人） 笆津中学学生会
（日期）2025年1月7日
（贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。）
（结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。）
四、慰问信（跟普通信件的格式一致）
慰问信范本
致援鄂医疗队全体队员的慰问信
敬爱的援鄂医疗队全体队员：
你们辛苦了！
自除夕之夜第一批医疗队员率先出征湖北，至今已经一个多月了。在这个本该阖家团聚的日子里，你们毅然别家离乡，慷慨赴荆楚，白衣作战袍，坚定同湖北人民生死相依，日夜奋战在抗疫斗争第一线，用血肉之躯筑起了护佑生命的钢铁长城。在此，湖北省委、省政府和全省人民谨向你们及你们的家人致以最崇高的敬意和最衷心的感谢！
……（正文略）
我们坚信，有以同志为核心的党中央坚强领导，有中国特色社会主义制度优势，有全党全军全国各族人民鼎力支持，有广大医务工作者英勇奋战，我们一定能够夺取疫情防控斗争的全面胜利！
中共湖北省委湖北省人民政府
2020年2月25日
（以政府单位等集体名义向个人或团体发的慰问信，末尾可以不写祝福语，直接署名和日期即可。）
五、倡议书
让志愿春风吹遍神州大地
——写给全校师生的一封倡议书
（倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。）
敬爱的老师、亲爱的同学们：（顶格写被建议单位或个人的称谓）
大家好！（空两格写问候语，也可不写）
十年时间从无到有，志愿服务从当初的“星星之火”，到如今在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用，已成“燎原之势”。志愿精神是民众的心声，社会的号召，时代的呼唤，是实现中国梦必不可缺的砖瓦，需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神，加入志愿者行列，正是国家对我们的召唤。（由志愿服务引出志愿精神，得出观点。）
弘扬志愿精神，是点滴小事的涓滴汇聚。（分论点一，形象阐释弘扬志愿精神的做法。）
……（论证分论点一，举“四个一百”人物、阿旺、红领之家、邻里守望队志愿者、庞世龙事例，内容充实。）
弘扬志愿精神，是奉献自我的无悔付出。（分论点二，揭示弘扬志愿精神的实质。与分论点一句式保持一致。）
……（论证分论点二，举徐本禹、首嫣嫣、石欣等事例，内容充实。）
弘扬志愿精神，是民族复兴的必由之路。（分论点三，指出弘扬志愿精神的意义。与分论点一、二构成排比。）
……（论证分论点三，举“小浪花”的事例，引用新时代领路人话语，增强说服力。）
“赠人玫瑰，手有余香。”志愿服务并非单纯的付出，也是我们快乐与力量的源泉。让我们携起手来，汇聚点滴，加入志愿者的行列，让“美丽志愿者”的名字响彻神州大地！（总结全文，发出号召，强化观点，呼应标题。）（结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。）
（署名，单位或个人）倡议人：XXX
（日期） 年 月 日
（倡议书的内容需包括以下一些方面：写明倡议书的背景原因和目的。倡议的内容一定要具体化。开展怎么的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
六、演讲稿
【基本要求】
把握好演讲稿的“三性”“三感”：针对性、条理性、鼓动性；身份感、对话感、现场感。
【格式示范】
团结包容，造就千年文明
（必须有标题，且居中）
各位同学：（称呼顶格写）
大家好！（问候语，另起一行，空两格。）
我今天演讲的题目是：《团结包容，造就千年文明》。（交代性话语，一般交代演讲主题。）
……（正文略，注意有一定的针对性、鼓动性，可适当多用口语词、整句等语言手段）
我的演讲到此结束，谢谢大家！（结束语，表尊敬的礼貌用语）
七、辩论稿
【基本要求】破立结合，以立为主
辩论，它指彼此用一定的理由来说明自己对事物或问题的见解，揭露对方的矛盾，以便在最后得到共同的认识和意见；辩论（赛）旨在培养人的思维能力。
辩论的形式以驳论为主，关注某个观点是不正确或不完全正确的。因此它背后蕴藏的思维模式是质疑思维、逆向思维和理性思维。可以驳论点；驳论据；驳论证。先破后立或归谬论证。
注意：极度不建议在辩论稿中肯定对方观点的合理性！！！
【格式示范】
手机进校园，其利大于弊
——反方辩论陈词
各位评委，各位同学，对方辩友：（顶格写称谓）
大家好！（空两格写问候语）
我是反方一辩，我方的辩题（观点）是：手机进校园，其利大于弊。
当今互联网发展引领世界进入大数据时代，在这个每天都会发生新事件的社会，我方认为：手机进校园，其利大于弊。（交代性开篇，且开端就鲜明的亮出观点）。
……
综上所述，让手机进入校园，其利大于弊。正确利用互联网带来的便利，会拓宽我们的视野、化解我们对亲情的思念、树立良好的人格风尚！（阐述观点之后，要对全文进行总结）
我的辩论陈词结束，谢谢大家。（最后致谢）
八、发言稿
【基本要求】
切合情境、符合发言者的身份；做到有的放矢，观点鲜明；条理清晰，重点突出；语言简洁、风格相对书面化。
【格式示范】
追慕大师风范，让青春闪闪发光
（第一行居中写题目）
尊敬的老师、亲爱的同学们：（顶格写称谓）
大家好！（空两格写问候语）
今天能参加由振华中学团委与学生会联合举办的“致敬大师，放飞青春”的主题座谈会，我感到非常荣幸。我发言的题目是《追慕大师风范，让青春闪闪发光》。（点明发言题目）
……（正文；略。发言稿与演讲稿类似）
大师终会老去，手握历史接力棒的青年人，理应责无旁贷地扛起使命，不负青春年华，追逐属于自己的“星辰大海”，在人生的航程不断劈波斩浪，用奋斗书写辉煌的明天。
我的发言完毕。谢谢大家！（结尾部分根据情况可写祝福语，也可不写；最后要致谢。） （署名）
（日期）年 月 日
（正文部分在写的时候常见形式有以下三种：①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。②直接写出要讲的问题或意见，可用序号 1、2、3 等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾【高考不建议采用】；③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。）
