什么是SO?
SO 一般被认为是Shipping Order 的简称,即为装运通知书、订舱确认书。指接受了托运人提出装运的申请的船公司签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装箱的单据。
也就是说,向船公司订舱后会收到一个SO,表示船公司已经给这票货物分配舱位,已经确认出口企业的订舱。
出口企业在收到SO后,根据SO上的截仓时间、截补料时间、截关时间、ETB时间(船靠岸时间)等,合理安排时间在指定地点提柜,并拖柜到指定点装货,货柜还在码头后,在截关时间之前,报关放行,货柜即可由船东安排上船。
当然,最早可提箱、最晚还箱时间都是有规定的,如果超出免费的用箱期,就要额外支付滞箱费、用箱费了。
拿到SO后要干什么?
拿到SO之后,我们要第一时间核对下始发港、目的港、箱型箱量这些基本信息是否有误,如果有问题一定要及时调整,避免后续货物发运。
如果无误,然后要做的是去“打单”,去指定的地方(不同船公司有所不同)根据SO拿到一份一式多联的《设备交接单》和一个封条。
之后货运驾驶员凭《设备交接单》去指定堆场提取空箱,然后把空箱拉去工厂或物流仓库装货,装完货之后用封条把箱门封上,然后把装完货的箱子交还指定的堆场。
落地后堆场向海关发送运抵信息,海关接收到运抵信息后,才可以正式报关。
SO上一般会有哪些信息?
S/O上显示的信息非常全,包括:
船公司的Logo和名称
Shipping order 或Booking Confirmation的字样
S/O号(Shipping order No.通常也是提单号)
船名/航次(Vessel/Voyage)
起运港POL,卸货港POD,中转港(Via如有)
预计开船日期ETD , 预计到港日期ETA
开仓时间(CY open date),截港时间(CY closing date),截放行时间 (Customs release date) ,
截补料时间(SI cut off time), VGM截止申报时间 (VGM cut off date)
箱型和箱量(Container type/size)
提空柜地点(Contractor)
还重柜地点(Full-in terminal)
最大重量(Gross Weight Limit)
堆场联系方式
其他注意事项等
打不到单无法提柜,有哪些常见原因?
1.未到打单时间,到时间点再来打单
2.船公司未授权打单(需要联系船司开放打单,同时也不排除船公司因缺柜不开放打单)
3.打单提柜地点为空(缺柜,需要联系船司才可以)
4.停止打单以及限制打单(多半是这水船已经爆仓了,船公司不收柜子了需要换船期或者考虑改订其他船)